Audit conformité RGPD

Un questionnaire complet afin d’obtenir une vision d’ensemble solide

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Dans un premier temps, nos équipes spécialisées soumettent au Responsable du service RH un questionnaire détaillé. Ce dernier a pour but de procéder à un état des lieux complet, indispensable pour disposer d’une base exploitable. Ce questionnaire a pour but de répondre à de nombreuses questions fondamentales, comme :

• Comment sont collectées les données personnelles ?
• De quelle nature sont ces données ?
• Les salariés sont-ils informés sur le traitement de leurs DCP ?
• En outre, sont-ils informés de leurs droits sur leurs DCP ?
• Combien de temps sont conservés les DCP des salariés ?
• Quels logiciels-métiers sont utilisés dans la gestion du personnel ?
• Ces logiciels intègrent-ils les dispositions du RGPD ?
• A qui sont envoyés les DCP collectées ?
• Quels sont les prestataires impliqués dans le traitement des DCP ?

Un entretien avec le Responsable Ressources Humaines

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Après avoir procédé à l’audit de conformité, nos experts en protection des données effectuent un entretien avec le Responsable Ressources Humaines. Si la plupart des failles sont détectées par le biais du questionnaire, un échange complet doit permettre d’obtenir des précisions et de nouvelles informations. Une fois cette étape réalisée, nos experts disposent de toutes les informations nécessaires à l’établissement d’un document exploitable et détaillé.

La remise du rapport d’audit RGPD RH

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Après avoir procédé à une analyse approfondie portant sur les différents pans des ressources humaines, notre équipe vous remet un document au format PDF. Cette analyse fait état des lieux de la gestion des données personnelles numériques.

Ce document technique rend également accessibles et claires les différentes mesures à adopter pour procéder à la mise en conformité. Nos experts (juristes et managers) vous apportent donc des conseils construits et personnalisés, selon les incohérences identifiées et les obligations en vigueur.