CONFORMITÉ RGPD
Pourquoi réaliser un audit conformité RGPD ?
SECURITRUST, expert en RGPD et culture DATA, accompagne votre entreprise dans la protection des données personnelles. Nos spécialistes réalisent des audits RGPD complets pour assurer la conformité et la sécurité de vos informations sensibles.
Trois principaux enjeux :
- La transparence dans l’utilisation des données privées
- La confidentialité et la protection des données privées conservées
- Comment organiser ces relations avec notre écosystème
Nos experts en cybersécurité cartographient vos données pour analyser votre système d’information et élaborent un plan d’action personnalisé afin de garantir votre conformité au RGPD.
Comment réaliser un audit conformité RGPD ?
1 | Un questionnaire complet afin d’obtenir une vision d’ensemble solide
Dans un premier temps, nos équipes spécialisées soumettent au Responsable du service RH un questionnaire détaillé. Ce dernier a pour but de procéder à un état des lieux complet, indispensable pour disposer d’une base exploitable. Ce questionnaire a pour but de répondre à de nombreuses questions fondamentales, comme :
- Comment sont collectées les données personnelles ?
- De quelle nature sont ces données ?
- Les salariés sont-ils informés sur le traitement de leurs DCP ?
- En outre, sont-ils informés de leurs droits sur leurs DCP ?
- Combien de temps sont conservés les DCP des salariés ?
- Quels logiciels-métiers sont utilisés dans la gestion du personnel ?
- Ces logiciels intègrent-ils les dispositions du RGPD ?
- A qui sont envoyés les DCP collectées ?
- Quels sont les prestataires impliqués dans le traitement des DCP ?
2 | Un entretien avec le Responsable Ressources Humaines
Après avoir procédé à l’audit de conformité, nos experts en protection des données effectuent un entretien avec le Responsable Ressources Humaines. Si la plupart des failles sont détectées par le biais du questionnaire, un échange complet doit permettre d’obtenir des précisions et de nouvelles informations. Une fois cette étape réalisée, nos experts disposent de toutes les informations nécessaires à l’établissement d’un document exploitable et détaillé.
3 | La remise du rapport d’audit RGPD RH
Après avoir procédé à une analyse approfondie portant sur les différents pans des ressources humaines, notre équipe vous remet un document au format PDF. Cette analyse fait état des lieux de la gestion des données personnelles numériques.
Ce document technique rend également accessibles et claires les différentes mesures à adopter pour procéder à la mise en conformité. Nos experts (juristes et managers) vous apportent donc des conseils construits et personnalisés, selon les incohérences identifiées et les obligations en vigueur.
